Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Enota Sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja enote, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog znotraj določene enote podjetja ali organizacije. Sekretar enote je ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega delovanja enote, saj skrbi za komunikacijo, koordinacijo in podporo vodstvu ter zaposlenim.
Glavne naloge vključujejo upravljanje korespondence, pripravo poročil, organizacijo sestankov, vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije. Sekretar enote pogosto sodeluje z drugimi oddelki, zunanjimi partnerji in strankami, zato mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, biti organiziran in sposoben delati pod pritiskom.
Poleg tega mora Sekretar enote obvladati uporabo pisarniške programske opreme, kot so Microsoft Office, elektronska pošta in interni informacijski sistemi. Pomembno je tudi razumevanje osnovnih administrativnih postopkov, zakonodaje in notranjih pravil organizacije.
Idealni kandidat ima izkušnje na podobnem delovnem mestu, zna samostojno reševati probleme, je diskreten in zanesljiv. Sekretar enote mora biti sposoben učinkovito upravljati svoj čas, postavljati prioritete in zagotavljati visoko raven natančnosti pri delu.
To delovno mesto je primerno za osebe, ki uživajo v strukturiranem okolju, imajo veselje do organizacije in želijo prispevati k uspešnemu delovanju enote. Če ste motivirani, natančni in imate odlične organizacijske sposobnosti, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne korespondence in elektronske pošte
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Priprava in urejanje poročil, zapisnikov in drugih dokumentov
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Podpora vodstvu enote pri administrativnih nalogah
- Usklajevanje urnikov in terminov
- Sprejemanje obiskovalcev in telefonskih klicev
- Sodelovanje pri pripravi internih poročil in analiz
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlično znanje slovenskega jezika v pisni in ustni obliki
- Dobro znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in sposobnost postavljanja prioritet
- Diskretnost in zanesljivost pri delu z občutljivimi podatki
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Komunikativnost in prijaznost
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Fleksibilnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že kdaj organizirali sestanek ali dogodek?
- Kako bi opisali svoje znanje uporabe MS Office?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Kako bi se odzvali na nujno nalogo z zelo kratkim rokom?
- Ali imate izkušnje z delom v večjem timu?
- Kako bi opisali svojo sposobnost organizacije časa?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
